ماده ۱۰- مجمع عمومي عادي در نوبت اول با حضور نصف به علاوه يك نمايندگان نظام هاي صنفي بخش -  شهرستان تشكيل مي گردد. در صورت عدم حصول نصاب لازم، در نوبت دوم كه حداكثر پانزده روز بعد خواهد بود با حداقل يك سوم از نمايندگان نظام هاي صنفي بخش شهرستان تشكل مي شود. چنانچه مجدداً نيز نصاب ياد شده حاصل نشود، براي دفعات بعدي با حداقل يك پنجم از نمايندگان نظام هاي صنفي بخش شهرستان برگزار خواهد شد. تصميمات مجمع عمومي عادي با رأي اكثريت نسبي حاضران معتبر و لازم الاجرا مي باشد.

تبصره 1- نصاب تشكيل مجمع عمومي فوق العاده همان نصاب تشكيل مجمع عمومي عادي است ولي تصميمات آن با رأي دو سوم حاضران داراي اعتبار است.

تبصره 2- دعوت براي تشكيل مجامع عمومي توسط هيأت مديره يا بازرس و در دوره فترت توسط سازمان جهاد كشاورزي استان صورت خواهد گرفت.

تبصره 3- دعوت براي تشكيل مجامع عمومي به صورت كتبي و يا از طريق آگهي در روزنامه منتخب مجمع عمومي و با تعيين زمان، مكان و دستور جلسه انجام مي يابد و بايد حداقل (۱۰) روز قبل از تشكيل مجمع به اطلاع عموم نمايندگان نظام هاي صنفي بخش - شهرستان برسد. مجمع مي تواند براي دعوت از اعضاء روش ديگري را جايگزين نمايد.

تبصره 4- يك سوم از نمايندگان نظام صنفي بخش - شهرستان مي توانند كتباً درخواست تشكيل مجمع عمومي فوق العاده نمايند و هيأت مديره مكلف به پذيرش درخواست آنان مي باشد.

تبصره 5- مجمع عمومي عادي حداقل سالي يك بار و مجمع عمومي عادي به طور فوق العاده مي تواند به دفعات تشكيل شود.

ج- هيأت مديره

ماده۱۱- هر نظام صنفي استاني داراي هيأت مديره اي مركب از حداقل سه نفر عضو اصلي شامل رئيس هيأت مديره، دبير اجرايي، خزانه دار و دو نفر عضو علي البدل است كه از ميان اعضاي داوطلب واجد شرايط (نمايندگان نظام هاي صنفي بخش - شهرستان) براي يك دوره سه ساله انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنان براي يك دوره پيوسته ديگر مجاز است و هيأت مديره تا زمان انتخاب هيأت مديره جديد كماكان عهده دار مسؤوليت خواهد بود.

ماده 12- شرايط انتخاب شوندگان هيأت هاي مديره استاني به شرح زير مي باشد:

الف- تابعيت جمهوري اسلامي ايران؛

ب- پايبندي به اسلام و يا يكي از اقليت هاي ديني شناخته شده در قانون اساسي و وفاداري به نظام جمهوري اسلامي؛

ج- عدم اعتياد به مواد مخدر؛

د- داشتن حسن شهرت اجتماعي، شغلي، عملي، حرفه اي بنا به تأييد سازمان جهاد كشاورزي استان مربوط؛

هـ- نداشتن سوء پيشينه كيفري مؤثر.

ماده ۱۳- اولين دوره انتخاب در استان به دعوت و با نظارت سازمان جهاد كشاورزي و با اطلاع استاندار برگزار مي گردد.

تبصره- دستورالعمل مربوط به تشكيل مجمع عمومي مؤسس استان ها، اساسنامه الگو، برگزاري انتخابات اولين دوره هيأت مديره استان ها و انتخابات شوراي مركزي با رعايت قوانين و مفاد اين آيين نامه توسط وزارت جهاد كشاورزي تهيه و به تأييد هيأت عالي نظارت خواهد رسيد و در اختيار نظام هاي صنفي استاني قرار مي گيرد.

ماده ۱۴- اهم وظايف و اختيارات هيأت مديره استاني در چارچوب قوانين مربوط به شرح زير است:

الف- نظارت بر حسن انجام امور نظام هاي صنفي بخش- شهرستان؛

ب- تسهيل روابط بين اعضاي صنف و كارفرمايان و دستگاه هاي دولتي؛

ج- تلاش در جهت اجراي استانداردهاي ارايه شده از سوي مراجع ذي ربط از جمله سازمان نظام مهندسي كشاورزي و منابع طبيعي جمهوري اسلامي ايران در جهت افزايش كميت و كيفيت توليدات كشاورزي و منابع طبيعي؛

د- تلاش در جهت تحقق تصميمات سازمان نظام مهندسي در خصوص نظام هاي صنفي استاني؛

هـ - معرفي نماينده نظام صنفي جهت شركت در مراجع قضايي و اداري از جمله كميسيون حل اختلاف مالياتي، عوارض، آب بهاء، هيأت هاي تشخيص مطالبات تأمين اجتماعي و ساير مراجع قانوني؛

و- فراهم نمودن امكان پوشش تأمين اجتماعي براي اعضاء صنف؛

ز- ارتقاي دانش فني و كيفيت كار اعضاي صنف؛

ح- برنامه ريزي در جهت تقويت و توسعه فرهنگ نظام صنفي كشاورزي در استان با برگزاري هم انديشي ها، گردهمايي ها در چهارچوب قوانين و مقررات؛

ط- انتخاب دبير نظام صنفي كشاورزي از بين خود و يا خارج از آن يا عزل وي؛

ي- تعيين حق الزحمه كاركنان اداري نظام صنفي استاني در چارچوب قوانين جاري كشور؛

ك- تنظيم دستورالعمل هاي اداري - مالي - نظام استاني طبق مقررات و نظام نامه هاي مصوب هيأت عمومي؛

ل- معرفي اعضاي هيأت هاي رسيدگي به تخلفات وفق مقررات اين آيين نامه؛

م- بررسي و تصويب بودجه سال آتي پيشنهادهاي نظام استاني؛

ن- گزارش تخلفات اعضاء و واحدهاي صنفي به مراجع ذي صلاح.

ماده ۱۵- هيأت مديره نظام صنفي استاني در اولين نشست خود يك نفر را از بين خود و يا خارج از آن به عنوان دبير اجرايي انتخاب مي نمايد. دبير نظام، مسؤول اداره امور دبيرخانه بوده و وظايف او به شرح زير است:

الف- استخدام يا به كارگماردن كاركنان اداري نظام صنفي و در صورت لزوم مشاور و كارشناس، پس از تصويب هيأت مديره؛

ب- انجام مكاتبات و نامه هاي اداري و نظارت بر حسن اجراي مقررات داخلي نظام صنفي؛

ج- گشايش حساب هاي بانكي نظام صنفي؛

د- اجراي مصوبات و تصميمات هيأت مديره و مجمع عمومي و انجام امور جاري نظام صنفي؛

هـ- حفظ و نگهداري اسناد و مدارك اداري و مشخصات كامل اعضاء،

و- تهيه و تنظيم كارت عضويت نظام صنفي با امضاي خود و رئيس هيأت مديره و تهيه و نگهداري مهر رسمي نظام صنفي؛

ز- ارسال شكايات واصل شده به هيأت هاي رسيدگي به تخلفات؛

ادامه مطلب در بخش سوم